展会上的客户的质量还是很高的。很多老外参加展会,宁愿中午不吃饭也要把所有的摊位转个遍,所以收集的供应商资料一大本儿,我们就是其中一个!
合影是让客户对我们加深印象的方式
如果想客人对我们有印象,最好的办法是展会上能要求跟客人拍个照,有的客人说他很shy,那可以你接待的时候让同事在旁边偷拍一下,一来是给自己加深印象知道是哪个客人,谈了什么,二来,回来以后可以通过邮件把照片发给客户,客户能在最短的时间里想起来我们是谁,我们的摊位是什么样子的,以及在摊位上谈了什么产品。
展会上的名片=潜在的订单
展会上,我们公司一般能收100个左右的名片,回来之后分到每个业务员手里的也就10张,但是不要小觑这几个名片,假设一期展位的费用是10万块钱,那么一个名片的价值至少也在100元左右。
所以我们有必要花大点精力分类跟踪一下,反正数量也不太多,还是跟踪得过来的。
1A级别:当场已经下单签了PI的,或者一些南非的猛女猛男当场付了USD现金的客户
这种客户可以被划分为最A级客户,是意向最明显的,所以回来后要马上按照他要求准备资料,安排收款,协议生产等等。
不过跟你签约客户也并不表示就一定会给你下单,现在这种情况已经很普遍,有些客户跟你签过合同了,但过后他在其它的供应商那里有了更好的价格或ITEM,便会把单下给别人。或者回去后市场发生变化,决定发生改变而取消订单等等。对他们来说,合同完全没有束缚作用,合同只是相当于P/I,只是一种形式。所以对于此种客户,也要小心沟通,一旦出现他迟不开证或不汇订金的情况,请提高警戒,及时跟他沟通,看是否出现什么问题,采取相应的措施,说不定你就能挽回一个订单,一个客户。
2B级别:询问的item特别多的,展会上笔记记了满满一大篇的客户
对我来说写的越多的客户,是意向越深的,当然也不是绝对的。这些客户在展会上可能会谈的比较投机,也会谈到很多细节问题,一般问的产品与工厂细节越多,意向越显著。对于这部分客户回来后也是要马上跟进,把展会上没解决的疑问及时回复,索要的样品要马上准备寄送,及时跟进对样品的检测结果及定单情况。
这部分客户也许最终没有给我们下单,但不能放弃,做为普通的感情维护,还是要一直联络下去,做为潜在客户培养,有新的产品及时向他推荐,以后还是有合作的机会。
3C级别:对价格或条款有些异议的客户
在展会上可能会跟一些买家在某些条款上产生岐议,比如价格,设计等。如果在展会期间没有妥协,建议回来后也不要马上妥协,先用邮件或电话联系起来,探探客户口风,把自己不能妥协的利益点再做陈述,如果可以有实例或同行比较能说服客户最好,实在行不通的情况下,再看自己工厂实际情况做调整。
4D级别: 索要资料客户和仅交换名片客户
还会有些客户索要样品册或者价格单,但可能我们没准备充分,展会回来后要马上准备好发送,然后进一步跟进。不过也要提前判断一下他们索要的目的是什么,是不是一些同行或者其它进行资料搜集的第三方。首次联系之后几个星期,可以进行第二次联系(如发E-mail)。再次提醒他们一下自己的身份、以前给他们发过什么样的信息,并问问他们是否需要进一步的资料或信息。
当然跟进客户也要注意沟通方面的问题,不要太心急,注意口词,把对方当成朋友。比如可以勾起对方回忆,甚至附上合影或者产品及自己摊位照片等等。
如果是参加国内的展会,客人还没回国,我们也可以邀请客人来我们工厂参观,这样客人能看到一个实实在在的公司或者工厂,为以后合作做铺垫。
每次从展会回来,一直联系客户都没收到回复,甚至第一次发邮件就退信的情况都会有,那种客人是最没诚意的,名片有可能都是专门印的、邮箱也是假的,面对这种客户就放弃吧,留出精力专门对付那些值得我们去追的客人.